Cara Membuat Nota Menggunakan Kertas NCR

 

Kertas NCR (No Carbon Required) digunakan untuk membuat nota rangkap tanpa kertas karbon. Agar hasil cetakan rapi dan berfungsi dengan baik, ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan.

1. Menentukan Jumlah Rangkap Nota

Tentukan terlebih dahulu kebutuhan rangkap nota, misalnya: 2 rangkap (untuk pembeli dan penjual), 3 rangkap (pembeli, penjual, dan arsip), dan 4 rangkap (administrasi tambahan).

Jumlah rangkap ini akan menentukan jenis kertas NCR yang digunakan.

2. Menyusun Urutan Kertas NCR dengan Benar

Urutan kertas NCR sangat penting agar hasil salinan muncul dengan jelas: Lembar pertama (CB) (diletakkan paling atas), Lembar tengah (CFB) diletakan di tengah (jika lebih dari 2 rangkap), dan Lembar terakhir (CF) diletakan paling bawah. Biasanya kertas NCR memiliki warna berbeda untuk tiap lembar agar tidak tertukar. Warna tersebut yaitu Putih, Merah (Pink), Biru, Hijau, dan Kuning.

3. Mendesain Format Nota

Buat desain nota sesuai kebutuhan, yang umumnya berisi Nama dan logo usaha, Alamat dan kontak, Nomor nota, Tanggal transaksi, Daftar barang/jasa, Jumlah, harga, dan total, Tanda tangan atau stempel. Desain dapat dibuat menggunakan software seperti CorelDRAW, Adobe Illustrator, atau Microsoft Word.

4. Proses Pencetakan Nota

Ada dua cara umum mencetak nota NCR:

a. Menggunakan Printer Dot Matrix

• Gunakan printer dot matrix karena tekanan jarumnya cocok untuk kertas NCR
• Atur ukuran kertas dan margin sesuai desain
• Masukkan kertas NCR secara sejajar
• Cetak nota dan pastikan hasil tembus ke semua rangkap

b. Menulis Manual

• Gunakan pulpen dengan tekanan cukup kuat
• Pastikan alas tulis rata
• Tekanan tulisan akan menyalin ke lembar bawah

5. Finishing Nota

Setelah dicetak, Potong kertas sesuai ukuran nota, Susun rangkap dengan rapi, Tambahkan nomor seri bila perlu, Beri lem atau staples di sisi atas atau kiri, bisa juga ditambahkan perforasi agar mudah disobek.

6. Penggunaan dan Penyimpanan

• Simpan nota di tempat kering
• Hindari panas dan tekanan berlebihan
• Gunakan urutan warna secara konsisten untuk memudahkan arsip

Tips Agar Hasil Nota NCR Maksimal

• Jangan membalik urutan kertas
• Jangan mencetak dengan printer inkjet atau laser
• Gunakan desain sederhana agar hasil tembus jelas
• Simpan kertas NCR dalam kondisi bersih dan kering

Membuat nota dengan kertas NCR cukup mudah asalkan urutan kertas dan metode cetak dilakukan dengan benar. Dengan kertas NCR, Anda dapat menghasilkan nota rangkap yang rapi, efisien, dan profesional tanpa menggunakan kertas karbon.

#KertasNCR #KertasNota #NotaNCR #KertasCarbonless

#CetakNota #NotaRangkap #Percetakan #PercetakanNota #AlatTulisKantor #ATK

#UMKM #BisnisRetail #Toko #UsahaKecil #AdministrasiBisnis

#ApaItuKertasNCR #FungsiKertasNCR #KertasNCRUntukNota #JenisKertasNCR
#KertasNCRMurah