Surat Jalan Bahan NCR: Pengertian, Fungsi, dan Contohnya

Dalam dunia industri dan manufaktur, pengendalian mutu merupakan aspek yang sangat penting. Salah satu dokumen yang berperan besar dalam pengelolaan material bermasalah adalah Surat Jalan Bahan NCR. Dokumen ini digunakan untuk memastikan bahwa bahan yang tidak sesuai standar (Non Conformance) tetap terkontrol dan tidak disalahgunakan dalam proses produksi.

Pengertian Surat Jalan Bahan NCR

Surat Jalan Bahan NCR adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mengiringi perpindahan material atau bahan yang berstatus NCR (Non Conformance Report), yaitu bahan yang tidak memenuhi spesifikasi, standar mutu, atau persyaratan tertentu.

Surat jalan ini berfungsi sebagai penanda bahwa bahan tersebut:

• Tidak boleh digunakan sebagai material normal
• Memerlukan perlakuan khusus (repair, return, rework, atau scrap)
• Masih dalam proses evaluasi oleh bagian Quality Control (QC) atau Quality Assurance (QA)

Dengan adanya surat jalan bahan NCR, setiap perpindahan material dapat ditelusuri dan dipertanggungjawabkan.

Fungsi Surat Jalan Bahan NCR

Surat Jalan Bahan NCR memiliki beberapa fungsi penting dalam sistem manajemen mutu, di antaranya:

1. Pengendalian Material Tidak Sesuai

Dokumen ini mencegah bahan NCR tercampur dengan material yang lolos inspeksi dan siap digunakan produksi.

2. Bukti Administratif dan Audit

Surat jalan NCR menjadi bukti tertulis saat audit internal, audit ISO, maupun audit eksternal bahwa perusahaan telah menerapkan pengendalian material nonconformance dengan baik.

3. Media Informasi Antar Departemen

Surat jalan ini menjadi alat komunikasi antara gudang, QC, produksi, dan pihak terkait lainnya mengenai status bahan yang dikirim.

4. Mencegah Kesalahan Produksi

Dengan label dan surat jalan khusus, risiko penggunaan bahan cacat dalam proses produksi dapat diminimalkan.

5. Mendukung Sistem Traceability

Setiap bahan NCR dapat ditelusuri asal-usulnya, jumlahnya, serta tindakan yang akan dilakukan terhadap bahan tersebut.

Kapan Surat Jalan Bahan NCR Digunakan?

Surat Jalan Bahan NCR biasanya digunakan pada kondisi berikut:

• Pemindahan bahan dari gudang ke area karantina
• Pengiriman bahan NCR ke supplier (return)
• Pengiriman bahan ke area rework atau repair
• Pemindahan bahan NCR antar lokasi atau departemen
• Pengiriman bahan ke pihak ketiga untuk analisis lebih lanjut

Isi dan Format Surat Jalan Bahan NCR

Secara umum, Surat Jalan Bahan NCR memuat informasi berikut:

• Nomor surat jalan
• Tanggal pengeluaran
• Nama dan kode material
• Jumlah bahan
• Status NCR
• Nomor NCR terkait
• Tujuan pengiriman
• Keterangan (repair, return, scrap, dll.)
• Nama dan tanda tangan pihak terkait (Gudang, QC, Penerima)

Format dapat disesuaikan dengan standar dan sistem masing-masing perusahaan, baik manual maupun digital.

Contoh Surat Jalan Bahan NCR

Berikut contoh sederhana isi Surat Jalan Bahan NCR:

Surat Jalan Bahan NCR
Nomor: SJ-NCR-001/2026

Nama Material : Plat Baja
Kode Material : PB-102
Jumlah : 50 Lembar
Status : NCR (Dimensi Tidak Sesuai)
No. NCR : NCR-015/QC/I/2026
Tujuan : Area Rework
Keterangan : Menunggu perbaikan
Tanggal : 15 Januari 2026

Dengan keterangan tersebut, seluruh pihak memahami bahwa material tidak boleh digunakan untuk produksi normal.

Perbedaan Surat Jalan Biasa dan Surat Jalan Bahan NCR

Perbedaan utama terletak pada status material:

• Surat Jalan Biasa digunakan untuk material yang lolos inspeksi dan siap digunakan.
• Surat Jalan Bahan NCR digunakan khusus untuk material bermasalah dan membutuhkan pengendalian ekstra.

Kesalahan penggunaan surat jalan dapat berdampak serius pada kualitas produk akhir.

Surat Jalan Bahan NCR merupakan dokumen penting dalam sistem pengendalian mutu perusahaan. Dengan penerapan yang tepat, perusahaan dapat menjaga kualitas produk, meminimalkan risiko kesalahan produksi, serta memenuhi standar sistem manajemen mutu seperti ISO 9001.

Pengelolaan surat jalan NCR yang baik bukan hanya soal administrasi, tetapi juga bentuk komitmen perusahaan terhadap kualitas dan kepuasan pelanggan.

Ingin cetak Surat Jalan NCR murah dan berkualitas? Solusinya adalah Percetakan Manggu. Silahkan datang ke alamat Jalan Cibiru Indah 1B Blok F (Rumah Hijau Samping Kosan Arjuna), Cibiru Wetan, Cileunyi, Kab. Bandung. Anda juga bisa menghubungi kami melalui WhatsApp.  

#SuratJalanBahanNCR #SuratJalanNCR #BahanNCR #NonConformance #NonConformanceReport #QualityAssurance #ManajemenMutu#ISO9001 #SistemManajemenMutu #IndustriManufaktur #Produksi #Gudang #WarehouseManagement #PengendalianKualitas #DokumenIndustri #SuratJalan #ProsedurKerja #StandarOperasional #Traceability #ArtikelIndustri #EdukasiManufaktur #TipsQuality #BestPracticeIndustri