Apa Itu Surat Jalan Bahan NCR? Ini Dia Cara Mencetaknya
Dalam dunia bisnis, distribusi barang menjadi proses yang sangat krusial. Salah satu dokumen penting yang tidak boleh terlewat adalah surat jalan. Untuk kebutuhan administrasi dan arsip yang rapi, banyak perusahaan menggunakan surat jalan bahan NCR. Lalu, apa itu surat jalan bahan NCR, apa fungsinya, dan bagaimana cara mencetaknya? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Apa Itu Surat Jalan Bahan NCR?
Surat jalan bahan NCR adalah surat jalan yang dicetak menggunakan kertas NCR (Non Carbon Required), yaitu jenis kertas khusus yang dapat menghasilkan salinan otomatis tanpa menggunakan karbon.
Saat menulis atau mencetak di lembar pertama, tulisan akan langsung tercetak pada lembar di bawahnya. Biasanya surat jalan NCR terdiri dari 2 hingga 4 rangkap dengan fungsi berbeda, seperti:
- Lembar putih: untuk pelanggan
- Lembar merah: untuk pengiriman
- Lembar kuning/biru: untuk arsip perusahaan
Teknologi NCR ini sangat memudahkan proses administrasi karena lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan.
Fungsi Surat Jalan Bahan NCR
Surat jalan bahan NCR memiliki peran penting dalam kegiatan operasional, di antaranya:
- Bukti Pengiriman Barang, surat jalan menjadi bukti sah bahwa barang telah dikirim dari penjual ke pembeli sesuai dengan data yang tercantum.
- Mempermudah Arsip dan Dokumentasi, dengan sistem rangkap otomatis, setiap pihak langsung mendapatkan salinan dokumen tanpa perlu fotokopi.
- Mengurangi Risiko Kesalahan Data, karena data tercetak secara bersamaan, risiko perbedaan informasi antar dokumen dapat diminimalkan.
- Mendukung Proses Audit dan Administrasi, surat jalan NCR memudahkan pengecekan stok, laporan penjualan, hingga keperluan audit internal.
Kelebihan Menggunakan Kertas NCR untuk Surat Jalan
Mengapa banyak perusahaan memilih bahan NCR? Berikut beberapa kelebihannya:
- Tidak perlu kertas karbon
- Lebih bersih dan rapi
- Tersedia dalam berbagai warna
- Cocok untuk kebutuhan rangkap
- Hemat waktu dan biaya operasional
Komponen Penting dalam Surat Jalan Bahan NCR
Agar surat jalan terlihat profesional dan sah, pastikan memuat beberapa komponen berikut: Logo dan nama perusahaan, Nomor surat jalan, Tanggal pengiriman, Nama pengirim dan penerima, Alamat lengkap, Detail barang (nama, jumlah, satuan), Tanda tangan pengirim dan penerima.
Komponen ini penting untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
Cara Mencetak Surat Jalan Bahan NCR
Berikut langkah-langkah cara mencetak surat jalan bahan NCR yang benar:
1. Tentukan Desain Surat Jalan
Gunakan desain sederhana namun profesional. Anda bisa membuatnya melalui software seperti: Microsoft Word, Microsoft Excel, CorelDRAW, dan Adobe Illustrator. Pastikan layout sudah disesuaikan untuk cetak rangkap.
2. Pilih Jumlah Rangkap
Tentukan kebutuhan rangkap, misalnya: 2 ply (2 rangkap), 3 ply (3 rangkap), 4 ply (4 rangkap)
Semakin banyak pihak yang membutuhkan dokumen, semakin banyak rangkap yang diperlukan.
3. Gunakan Mesin Cetak yang Sesuai
Untuk hasil maksimal, pencetakan kertas NCR sebaiknya menggunakan: Mesin offset, atau Mesin digital printing khusus NCR.
Pastikan tekanan cetak sesuai agar hasil salinan jelas di semua lembar.
4. Proses Finishing
Setelah dicetak, surat jalan biasanya melalui proses: Penomoran (manual atau mesin), Perforasi (garis sobek), Lem atau jilid (blok surat jalan), Finishing yang baik akan meningkatkan kenyamanan penggunaan.
5. Quality Control
Periksa kembali hasil cetak untuk memastikan: Tulisan tembus sempurna, Warna jelas, Tidak ada kesalahan data.
BACA JUGA: Cetak Nota NCR Custom: Solusi Administrasi Sesuai Kebutuhan
Surat jalan bahan NCR adalah solusi praktis dan efisien untuk kebutuhan pengiriman barang dan administrasi bisnis. Dengan kemampuan mencetak rangkap tanpa karbon, dokumen ini membantu perusahaan bekerja lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan.
Dengan memahami apa itu surat jalan bahan NCR serta cara mencetaknya, Anda dapat menentukan sistem dokumentasi yang lebih efektif dan profesional untuk bisnis Anda.
Ingin cetak Surat Jalan NCR murah dan berkualitas? Solusinya adalah Percetakan Manggu. Silahkan datang ke alamat Jalan Cibiru Indah 1B Blok F (Rumah Hijau Samping Kosan Arjuna), Cibiru Wetan, Cileunyi, Kab. Bandung. Anda juga bisa menghubungi kami melalui WhatsApp.
#SuratJalan #SuratJalanNCR #BahanNCR #KertasNCR #CetakSuratJalan
#ApaItuSuratJalan #FungsiSuratJalan #AdministrasiBisnis #DokumenPengiriman #BuktiPengiriman #Percetakan #CetakNCR #CetakNota #CetakFormulir #PrintingIndonesia
#Bisnis #UMKM #DistribusiBarang #Logistik #ManajemenGudang #ArtikelBisnis #TipsBisnis
#InfoPercetakan #KontenSEO
Post a Comment